جناب آقا / خانم ....
با سلام و احترام
ضمن تشکر از تلاش های جنابعالی و همکاری شما با این سازمان، به اطلاع می رساند نظر به عدم نیاز به خدمت شما از تاریخ .../..../.... قطع همکاری صورت می پذیرد.
با آرزو موفقیت شما در دوران حرفه ای، موفقیتی روزافزون برای شما آرزومندم.
با احترام
نام و نام خانوادگی
عنوان پست
مهر و امضا